QUẢN LÝ TÀI XẾ RTO

Báo Cáo Tài Xế Âm Ví

Đội 1 RTO - HCM01

1. Nguồn dữ liệu

Chọn đủ 3 file Excel để bắt đầu. Danh sách tài xế xác định người cần kiểm tra; Driver ID cung cấp số dư ví; Báo cáo ví bổ sung số ngày âm. App tự chạy sau khi nạp đủ file. Dữ liệu chỉ giữ trong phiên mở này; đóng hoặc tải lại app cần chọn lại file.

Hướng dẫn lấy file — xem ảnh minh họa

Bước 1. Mở danh sách tài xế

Truy cập https://greentaxi.xanhsm.com/ và đăng nhập. Ở menu bên trái, chọn Quản lý tài xế → Danh sách tài xế.

Bước 2. Chọn phạm vi cần xuất

Chọn Đội xe cần lấy dữ liệu. Theo ảnh minh họa: Đội RTO 01 - Depot Bình Tân, Trạng thái phân bổ: Đã phân bổ. Chọn Tổ xe nếu chỉ cần một tổ; để trống nếu cần lấy cả đội.

Bước 3. Xuất file Excel

Bấm nút Export ở góc dưới bên phải khu vực bộ lọc, rồi tải file Excel .xlsx về máy.

Green Portal: chọn Quản lý tài xế, Danh sách tài xế, lọc Đội xe và bấm Export ở bên phải.
Ảnh 1. Vị trí Danh sách tài xế, bộ lọc Đội xe / Tổ xe và nút Export.

Bước 4. Nạp file vào app âm ví

Quay lại app này, tại 1. Nguồn dữ liệu → Danh sách tài xế (.xlsx), bấm Chọn tệp và chọn file vừa xuất, thường có tên bắt đầu bằng driver_. Ví dụ: driver_20261110101236_iofVBo7DuKU67Cej.xlsx.

Sau khi nạp thành công, kiểm tra tên file và số dòng hiển thị phía dưới. App sẽ dùng danh sách mới để đối chiếu với báo cáo ví theo Mã SAP.

Trong Nguồn dữ liệu của app, bấm Chọn tệp ở ô Danh sách tài xế (.xlsx).
Ảnh 2. Ô chọn file danh sách tài xế trong app.

Hướng dẫn này dành cho file danh sách tài xế. File bổ sung số ngày âm được chọn riêng ở ô Báo cáo ví (.xlsx).

Hướng dẫn lấy Báo cáo ví — xem ảnh minh họa

Bước 1. Vào Workspace vận hành

Truy cập https://greentaxi.xanhsm.com/ và đăng nhập. Ở menu bên trái, chọn Workspace vận hành → Theo dõi vận hành.

Bước 2. Chọn Danh sách ở góc phải

Tại góc trên bên phải màn hình Theo dõi, bấm Danh sách.

Bước 3. Chọn đội xe

Ở hàng bộ lọc ngay giữa phía trên danh sách, chọn Đội RTO 01 - Depot Bình Tân (Đội 1 RTO01 Depot Bình Tân). Để trống Tổ xe nếu cần lấy cả đội.

Bước 4. Chọn Car Rent to Own

Ở bộ lọc loại tài xế nằm cùng hàng với Đội xe và Tổ xe, chọn Car Rent to Own.

Bước 5. Xuất báo cáo tài xế âm ví

Bấm đúng nút Export TX thuê xe âm ví ở phía trên bảng Danh sách Tài xế & Xe. Nút cần chọn nằm bên trái nút Export thông thường.

Green Portal: Workspace vận hành, Theo dõi vận hành, góc phải chọn Danh sách, chọn Đội RTO 01 - Depot Bình Tân và Car Rent to Own, bấm Export TX thuê xe âm ví.
Workspace vận hành → Theo dõi vận hành → Danh sách → Đội RTO 01 - Depot Bình Tân → Car Rent to Own → Export TX thuê xe âm ví.

Bước 6. Nạp file vào app

Tải file Excel .xlsx về máy. Quay lại ô Báo cáo ví (.xlsx) của app, bấm Chọn tệp và chọn file vừa tải, thường có tên bắt đầu bằng negative_wallet_driver_.

App lấy Số ngày âm ví liên tục từ báo cáo này và đối chiếu theo Mã SAP. Số dư ví để xác định âm hay không vẫn lấy từ file Danh sách Driver ID.

Hướng dẫn lấy Driver ID — xem ảnh minh họa

Bước 1. Mở danh sách tài xế

Truy cập trang quản lý xe https://admin-customer.xanhsm.com/ và đăng nhập. Ở menu bên trái, chọn Tài xế → Danh sách tài xế.

Bước 2. Chọn bộ lọc và bấm Tìm kiếm

Chọn bộ lọc phù hợp với danh sách cần lấy. Theo ảnh minh họa: Loại tài xế: CAR THUÊ XE, Quốc gia: Việt Nam và Depot: Depot HCM01. Sau đó bấm Tìm kiếm và chờ danh sách kết quả hiển thị.

Bước 3. Bấm Xuất tập tin

Sau khi tìm kiếm xong, bấm Xuất tập tin ở bên phải nút Tìm kiếm để tải file về máy.

Trang Danh sách tài xế: chọn Loại tài xế CAR THUÊ XE, Quốc gia Việt Nam, Depot HCM01, bấm Tìm kiếm rồi Xuất tập tin.
Chọn CAR THUÊ XE, Việt Nam, Depot HCM01 → Tìm kiếm → Xuất tập tin.

Bước 4. Nạp file Driver ID vào app

Tại ô Danh sách Driver ID / Số dư ví (.xlsx), bấm Chọn tệp và chọn file Excel vừa tải có cột Driver ID và Wallet balance raw hoặc Wallet balance, ví dụ driver-list.xlsx.

File này cung cấp số dư ví để xác định tài xế có âm ví hay không. App đối chiếu Driver ID với Mã APP trong danh sách tài xế; ưu tiên Wallet balance raw, nếu trống thì dùng Wallet balance. Báo cáo ví chỉ bổ sung số ngày âm.

Tài xế theo bộ lọc0
Tổng tiền âm của các dòng đang hiển thị0 ₫
Có dữ liệu số ngày âm0
Chưa có dữ liệu số ngày âm0
2. Bộ lọc
Mặc định không tính TX có trạng thái gán VehicleReclaimed. Khi tích chọn, các TX này vẫn phải thỏa điều kiện số dư và số ngày âm đang lọc.
3. Kết quả theo ngưỡng số dư ví
Bấm tiêu đề cột để sắp xếp tăng / giảm. Mặc định: số ngày âm cao nhất.

Xuất toàn bộ kết quả đang lọc, tự chia nhiều ảnh. Mỗi ảnh có tiêu đề và tên cột.

STT Mã SAP Họ và tên Số điện thoại Biển số Số khung Đội - Tổ Số dư ví (đ) Số ngày âm Đối chiếu
Nhắc Lock / Unlock tài khoản theo số dư ví

Âm ví (< 0) nhưng đang Unlock → cần Lock. Số dư từ 0 trở lên nhưng đang Lock → kiểm tra để Unlock.

Nạp Danh sách tài xế và Danh sách Driver ID / Số dư ví để kiểm tra trạng thái tài khoản.

Danh sách nhắc này xét số dư thực tế, không dùng ngưỡng tiền hoặc số ngày âm ở phần Bộ lọc bên dưới. Vẫn áp dụng tùy chọn TX đã thanh lý / thu hồi xe. Với tài khoản đang Lock, xem kỹ lý do khóa trước khi mở; số dư hết âm chưa chứng minh các lý do khóa khác đã được xử lý. App chỉ nhắc việc, không tự khóa hoặc mở tài khoản.

STTMã SAPHọ và tênSĐTBiển sốSố khungĐội - TổSố dư ví (đ)Trạng thái tài khoảnLý do khóa hiện tạiCần xử lý
Hướng dẫn và quy tắc đối chiếu
  1. Danh sách tài xế là danh sách người cần kiểm tra, đồng thời cung cấp tên, số điện thoại, biển số, số khung và đội - tổ. File cần Mã SAP và Mã APP.
  2. Mặc định loại TX có Trạng thái gán = VehicleReclaimed. Chọn Tính cả TX đã thanh lý / thu hồi xe để đưa lại vào nguồn đối chiếu; vẫn áp dụng các bộ lọc đang chọn. Cột Trạng thái gán là bắt buộc trong file danh sách tài xế.
  3. Danh sách Driver ID cung cấp số dư: khớp Mã APP với Driver ID; ưu tiên Wallet balance raw, nếu trống thì dùng Wallet balance. Ngưỡng mặc định 0 chỉ hiện số dư dưới 0. Nhập số dương (ví dụ 200000) để lấy số dư nhỏ hơn ngưỡng, kể cả ví dương. Nhập số âm (ví dụ -300000) để lấy số dư bằng hoặc thấp hơn ngưỡng. Nhập số tiền bằng đồng, không dùng ký tự k.
  4. Báo cáo ví bổ sung Số ngày âm ví liên tục theo Mã SAP. Không tìm thấy dữ liệu ngày âm thì hiển thị dấu — và để trống trong Excel, không tự điền 0.
  5. Tài xế thiếu Mã APP, không tìm thấy Driver ID hoặc số dư không hợp lệ được thông báo là chưa thể kết luận, không coi là số dư 0.
  6. Phần nhắc Lock / Unlock dùng cột Trạng thái tài khoản trong file tài xế và số dư từ file Driver ID. Âm ví + Unlock → cần Lock; số dư từ 0 trở lên + Lock → kiểm tra Unlock. Không phụ thuộc số ngày âm hay ngưỡng tiền bên dưới. Xem lý do khóa trước khi mở lại tài khoản. Thiếu số dư hoặc trạng thái không xác định thì không tự đề nghị Lock / Unlock. Chỉ nhắc việc, không tự thao tác trên hệ thống.
  7. File tài xế và báo cáo ví có Mã SAP trùng, hoặc file Driver ID có Driver ID trùng sẽ bị từ chối để tránh ghép nhầm. App đọc trang tính đầu tiên và tự tìm dòng tiêu đề.
  8. Bấm từng tiêu đề cột để sắp xếp tăng / giảm. Mặc định số ngày âm cao nhất trước. STT là thứ tự trong danh sách kết quả ban đầu.
  9. Số ngày âm từ mặc định 1: chỉ lấy tài xế có dữ liệu số ngày âm từ 1 trở lên. Nhập số khác để đổi ngưỡng ngày; xóa số để xem tất cả, kể cả chưa có số ngày âm.
  10. Xuất ảnh ZIP lấy toàn bộ kết quả đang lọc và giữ thứ tự sắp xếp, kể cả các trang chưa mở. Chọn từng mức từ 10 đến 30 tài xế mỗi ảnh; mặc định 10. Mỗi ảnh PNG lặp lại tiêu đề, bộ lọc, thời điểm xuất, tên cột và số ảnh. Giải nén file ZIP để gửi từng ảnh.
  11. Xuất Excel toàn bộ kết quả đang lọc.
  12. Mở file HTML bằng Chrome hoặc Edge, không cần cài đặt hoặc Internet. Dữ liệu chỉ giữ trong phiên mở; đóng hoặc tải lại HTML cần nạp lại đủ 3 file. App không có dữ liệu mẫu.