QUẢN LÝ TÀI XẾ RTO

Theo Dõi Giao Ca Trực Tiếp

Đội 1 RTO - HCM01

1. Nguồn dữ liệu

Nạp đủ 3 file Excel để tự đối chiếu. App mở trống; đóng hoặc tải lại trang cần chọn lại file. Bạn có thể thay riêng từng file trong khi đang mở.

Chưa chọn file
Hướng dẫn lấy Danh sách tài xế — xem ảnh minh họa

Bước 1. Mở Danh sách tài xế

Truy cập https://greentaxi.xanhsm.com/ và đăng nhập. Ở menu bên trái, chọn Quản lý tài xế → Danh sách tài xế. Kiểm tra phạm vi ở tiêu đề là Hồ Chí Minh, Depot HCM01.

Bước 2. Chọn đúng bộ lọc như ảnh

  1. Trạng thái phân bổ: chọn Đã phân bổ.
  2. Đội xe: chọn Đội RTO 01 - Depot Bình Tân.
  3. Trạng thái hợp đồng: chọn Hoạt động.
  4. Tổ xe: để trống để lấy cả đội; chỉ chọn tổ nếu muốn xuất riêng tổ đó.

Bước 3. Xuất file Excel

Bấm Export ở phía dưới bên phải bộ lọc để tải danh sách tài xế dạng .xlsx về máy.

Danh sách tài xế Green Portal: Trạng thái phân bổ Đã phân bổ, Đội RTO 01 - Depot Bình Tân, Trạng thái hợp đồng Hoạt động, nút Export phía dưới bên phải.
Chọn Đã phân bổ → Đội RTO 01 - Depot Bình Tân → Hợp đồng Hoạt động → Export.

Bước 4. Nạp vào app Theo dõi giao ca

Quay lại app này, trong 1. Nguồn dữ liệu → Danh sách tài xế (.xlsx), bấm Chọn tệp và chọn file vừa xuất, thường bắt đầu bằng driver_.

Kiểm tra tên file và số dòng dưới ô chọn tệp để biết đã nạp thành công. Nạp thêm Danh sách xe và Báo cáo giao ca trực tiếp; app sẽ tự đối chiếu khi đủ ba file.

File này xác định danh sách TX cần kiểm tra và cung cấp Mã SAP, SĐT, đội - tổ, số khung, trạng thái gán và ngày đầu tiên gán xe. Tháng xét giao ca được lấy từ file Báo cáo giao ca trực tiếp.

Chưa chọn file
Hướng dẫn lấy Danh sách xe — xem ảnh minh họa

Bước 1. Mở Quản lý xe

Truy cập https://greentaxi.xanhsm.com/ và đăng nhập. Ở menu bên trái, chọn Quản lý xe để mở Danh sách xe. Kiểm tra tiêu đề hiển thị Việt Nam, Hồ Chí Minh, Depot HCM01.

Bước 2. Chọn bộ lọc như ảnh

  1. Trạng thái phân bổ: chọn Đã phân bổ.
  2. Đội xe: chọn Đội RTO 01 - Depot Bình Tân.
  3. Tổ xe: để trống để lấy cả đội; chọn tổ nếu chỉ cần xuất riêng tổ đó.
  4. Giữ các bộ lọc khác trống như ảnh để lấy đủ danh sách xe trong phạm vi đã chọn.
Danh sách xe Green Portal: vào Quản lý xe, chọn Đã phân bổ và Đội RTO 01 - Depot Bình Tân, để trống Tổ xe khi xuất cả đội.
Quản lý xe → Đã phân bổ → Đội RTO 01 - Depot Bình Tân.

Bước 3. Xuất file Excel

Kéo xuống khu vực danh sách xe bên dưới bộ lọc, bấm Export để tải file Excel .xlsx về máy.

Bước 4. Nạp vào app Theo dõi giao ca

Tại 1. Nguồn dữ liệu → Danh sách xe (.xlsx), bấm Chọn tệp và chọn file vừa xuất, thường có tên bắt đầu bằng vehicle_. Kiểm tra tên file và số dòng dưới ô chọn tệp để biết đã nạp thành công.

File xe dùng để bổ sung thông tin và tình trạng xe theo số khung. Nạp thêm Danh sách tài xế và Báo cáo giao ca trực tiếp; app tự đối chiếu khi đủ ba file.

Chưa chọn file
Hướng dẫn lấy Báo cáo giao ca trực tiếp — xem ảnh minh họa

Bước 1. Mở Bàn giao ca trực tiếp

Truy cập https://greentaxi.xanhsm.com/ và đăng nhập. Chọn Kiểm tra định kỳ → Bàn giao ca trực tiếp trong menu bên trái. Kiểm tra phạm vi là Hồ Chí Minh, Depot HCM01.

Bước 2. Chọn đội xe

Ở ô Đội xe, chọn Đội RTO 01 - Depot Bình Tân. Để trống Tổ xe nếu xuất cả đội.

Bước 3. Chọn đủ khoảng ngày giao ca

Lưu ý: Ngày bàn giao phải chọn từ ngày 01 của tháng hiện tại đến ngày hiện tại khi bạn xuất báo cáo.

Ví dụ theo ảnh: xuất ngày 11/11/2026 thì chọn 01/11/2026 → 11/11/2026. Khi xuất vào ngày khác, đổi ngày kết thúc theo ngày đó; không giữ cố định ngày trong ảnh.

Bước 4. Lấy đủ các trạng thái

Để trống ô Trạng thái để lấy tất cả phiếu, gồm cả đã hoàn thành, đã gửi TX, chờ xác nhận và đã hủy. Để các bộ lọc phụ khác trống nếu không cần giới hạn thêm.

Không chỉ xuất riêng Hoàn thành hoặc Chờ xác nhận: app cần đủ trạng thái để lập danh sách tạm và xét lại khi phiếu chuyển Completed hoặc Canceled.

Kiểm tra định kỳ, Bàn giao ca trực tiếp: chọn Đội RTO 01 - Depot Bình Tân, Ngày bàn giao từ 01/11/2026 đến 11/11/2026, để trống Trạng thái.
Kiểm tra định kỳ → Bàn giao ca trực tiếp → chọn đội → Ngày bàn giao từ ngày 01 đến hôm nay → để trống Trạng thái.

Bước 5. Xuất Excel và nạp vào app

Kéo xuống khu vực danh sách phiếu, bấm Export để tải báo cáo Excel .xlsx. Tại 1. Nguồn dữ liệu → Báo cáo giao ca trực tiếp (.xlsx) của app, bấm Chọn tệp và chọn file vừa xuất, thường bắt đầu bằng handoverReport_.

Kiểm tra tên file và số dòng dưới ô chọn tệp. Sau khi nạp đủ ba nguồn, app tự lấy tháng xét từ các ngày trong báo cáo. Nếu file có nhiều tháng, chọn lại tháng cần xét trong app.

Khi có phiếu thay đổi trạng thái, xuất lại báo cáo cùng phạm vi từ ngày 01 đến ngày cập nhật mới nhất rồi nạp thay file Báo cáo giao ca. Hai nguồn tài xế và xe đang mở vẫn được giữ.

Hãy nạp đủ 3 file.
Chưa có giao ca hoàn tất0
Đã gửi TX — cần nhắc0
Đã hoàn thành trong tháng0
Chưa đến hạn / Cần kiểm tra0 / 0
2. Chọn kỳ và lọc kết quả

Các số tổng phía trên theo tháng, mốc ngày và đội - tổ đang chọn. Bộ lọc kết quả và ô tìm kiếm chỉ thay đổi bảng bên dưới. Mục Đã gửi TX — cần nhắc lấy phiếu SentToDriver trong tháng, kể cả TX đã có phiếu khác hoàn tất; các số tổng có thể giao nhau.

3. Danh sách kết quả

0 tài xế

Ảnh tự chia trang, lặp tiêu đề, kỳ báo cáo, điều kiện lọc và tên cột.

Quy tắc đối chiếu và cách dùng
  1. Tháng xét lấy từ Handover Date trong báo cáo, không lấy từ ngày máy tính. Nếu có nhiều tháng, bạn chọn tháng cần xét.
  2. Ngày đầu tiên gán xe phải trước ngày mốc mới thuộc diện giao ca. Mốc mặc định là ngày 01 tháng xét: nhận xe ngày cuối tháng trước thuộc diện; nhận xe ngày 01 tháng xét chưa thuộc diện.
  3. Loại tài xế VehicleReclaimed (đã thu hồi). Thiếu trạng thái gán, ngày gán, hoặc có dữ liệu ngày không hợp lệ thì đưa vào Cần kiểm tra.
  4. Ghép giao ca theo Mã SAP, chỉ xét tháng chọn và Handover Type = In. Có ít nhất một Completed thì đã hoàn thành, kể cả có phiếu khác đang chờ hoặc hủy. Lấy lần Completed gần nhất trong tháng.
  5. Nếu chưa có Completed nhưng có PendingConfirmation hoặc SentToDriver: Chờ hoàn tất. Phiếu Canceled không được tính hoàn thành; chỉ có phiếu hủy sẽ ghi rõ. Trạng thái khác chưa xác định được đưa vào Cần kiểm tra.
  6. Chọn Đã gửi TX — nhắc xác nhận để lấy tài xế có phiếu SentToDriver trong tháng báo cáo. Bộ lọc này vẫn lấy TX có phiếu khác đã hoàn tất hoặc chưa đến hạn nhận xe; tiếp tục loại TX đã thu hồi xe. Cột Ngày phiếu cần xử lý là ngày phiếu đã gửi TX gần nhất khi chọn bộ lọc nhắc TX. App không tự hủy hoặc thay đổi phiếu trên hệ thống.
  7. TX chưa đến hạn vẫn được ghi nhận ngày hoàn tất gần nhất trong tháng, nhưng không bị đưa vào danh sách phải giao ca.
  8. Xe được đối chiếu bằng số khung với danh sách tài xế; biển số, dòng xe, đội - tổ ưu tiên danh sách tài xế, thông tin thiếu được bổ sung từ file xe. Không suy đoán ghép bằng họ tên.
  9. Kết quả chỉ phản ánh các bản ghi trong báo cáo bạn nạp. Cần xuất báo cáo đủ khoảng thời gian cần kiểm tra. Không có bản ghi hoàn tất không chứng minh tài xế chưa từng có mặt trực tiếp.
  10. File trùng Mã SAP trong danh sách tài xế bị từ chối để tránh ghép nhầm. Danh sách xe có số khung lặp vẫn được nạp: thông tin thống nhất được gộp; thông tin khác nhau được để trống khi bổ sung và đánh dấu ở cột Tình trạng xe. Không tự chọn một dòng xe khi có mâu thuẫn. Phiếu giao ca nhiều lần là hợp lệ.
  11. Chọn đủ ba file để chạy; thay riêng một file sẽ tự tính lại. Xuất Excel/ảnh lấy đủ kết quả đang lọc ở mọi trang. Mỗi ảnh có từ 10 đến 30 tài xế, mặc định 10.