1. Chọn nguồn dữ liệu
Nạp hai file gốc và file cần tra cứu. Dữ liệu xử lý ngay trên máy, không cần Internet; mở lại app cần nạp lại file. Hỗ trợ .xlsx, cho chọn trang tính và dòng tiêu đề.
Chọn đủ ba file để bắt đầu.
2. Cách tra cứu linh hoạtChọn cột hoặc thay file sẽ tự tra lại. File chỉ có biển số, mã hoặc Họ tên (SAP), không tiêu đề: app tự nhận diện và chuyển sang Quét mọi ô. Bạn vẫn có thể chỉnh lại cách đọc.
Dòng đầu vào0
Tài xế khớp duy nhất0
Không tìm thấy / thiếu dữ liệu0
Cần xác nhận / mâu thuẫn0
3. Kết quả tra cứu
Nguyên tắc tìm và xử lý dữ liệu
- Tự nhận diện file không tiêu đề khi dòng đầu chứa các mã/biển số; giữ nguyên dòng dữ liệu đầu tiên, kể cả file có dòng trống phía trên. Bạn vẫn có thể đổi dòng bắt đầu và bật/tắt Không có tiêu đề nếu nhận diện chưa đúng.
- Tự nhận diện các tên cột như Mã SAP / Mã NV / SAP ID, Mã APP / Driver ID, CCCD / Số giấy tờ, SĐT / Phone, Biển số / BKS, Số khung / VIN và Họ tên. App chọn định danh ưu tiên có dữ liệu trên từng dòng, không phụ thuộc thứ tự cột.
- Ưu tiên SAP, Mã APP, Mã tài xế, số giấy tờ, SĐT, biển số, số khung rồi họ tên. Nếu định danh ưu tiên không tìm thấy, app báo không tìm thấy; không tự đổi sang tên để chọn người khác. Nếu các định danh còn lại khớp một người khác, báo mâu thuẫn để kiểm tra.
- Chọn cột để đối chiếu cho phép dùng bất kỳ cột nào có thông tin tương ứng trong danh sách tài xế gốc. Giá trị khớp nhiều người được giữ riêng, không tự chọn dòng đầu tiên.
- Quét mọi ô thử giá trị nguyên ô và tách mã nằm trong nội dung như Nguyễn Văn A (8000…), SAP: 8000…, biển số hoặc VIN trong câu; đối chiếu với SAP, Mã APP, Mã tài xế, số giấy tờ, SĐT, biển số và số khung; không quét họ tên, trạng thái hoặc tên đội để tránh khớp nhầm. Nếu cùng dòng dẫn đến nhiều tài xế, báo mâu thuẫn. Chỉ sử dụng mã tách ra khi có đối chiếu trong nguồn; nếu các mã dẫn tới nhiều tài xế thì báo mâu thuẫn.
- Biển số bỏ chấm, gạch, khoảng trắng; VIN không phân biệt hoa thường. SĐT và số giấy tờ được so sánh bỏ số 0 đầu để xử lý ô Excel dạng số; chỉ kết luận khi khớp duy nhất. Không tự thêm số 0 vào đầu dữ liệu xuất; thông tin xuất lấy từ nguồn gốc.
- Họ tên được đối chiếu đủ họ tên, không phân biệt dấu và khoảng trắng dư. Khớp theo tên cần kiểm tra lại khi sử dụng; có tên trùng sẽ không tự chọn người.
- Tìm chứa một phần: chọn đoạn mã tối thiểu 4 ký tự, cột đầu vào và cột gốc cần tìm (SAP, SĐT, CCCD, biển số, VIN hoặc họ tên…). Chọn một tài xế từ danh sách gợi ý rồi bấm Xác nhận. Gợi ý, kể cả chỉ một người, không tự đưa vào danh sách xuất. Có thể Bỏ xác nhận để chọn lại. Trên 100 gợi ý một dòng phải thêm dữ liệu để thu hẹp.
- Khi thay nguồn, đổi cột / cách tìm / độ dài đoạn mã, các lựa chọn xác nhận bị xóa để tránh áp dụng nhầm. Đổi cách xem, tổ hoặc tìm trong kết quả vẫn giữ xác nhận. Mở lại app không lưu dữ liệu hoặc lựa chọn.
- Thông tin tài xế ưu tiên file gốc tài xế. File xe bổ sung theo số khung; thông tin xe trùng nhưng không thống nhất được ghi chú. Không suy đoán xe bằng họ tên.
- Danh sách kết quả mỗi tài xế gốc chỉ xuất hiện một lần, dù file tra cứu lặp nhiều dòng. Tab đối chiếu giữ đủ các dòng đầu vào để kiểm tra. Dòng không tìm thấy có thể do người đó không thuộc nguồn gốc hoặc mã không đúng; không kết luận là dữ liệu sai.
- Ngày cấp CCCD lấy từ Ngày cấp trong nguồn và hiển thị dd/mm/yyyy. CCCD lấy nguyên văn từ Số giấy tờ (hoặc cột CCCD trong nguồn), hiển thị và xuất Excel dạng TEXT để giữ số 0 đầu. Không tự thêm số 0 nếu nguồn đã làm mất. Nếu Loại giấy tờ là Passport / Hộ chiếu thì CCCD để trống, ghi rõ ở Ghi chú.
- Mã NV mặc định lấy Mã SAP; có thể chọn cột khác. Loại xe là dòng xe (VF5, LIMOGREEN…), không phải loại hình hợp tác.
- Xuất Excel gồm Danh sách TX theo bộ lọc tổ/tìm kiếm và Đối chiếu toàn bộ dòng đầu vào, có trạng thái, khóa dùng tìm, dòng Excel gốc và các SAP cần kiểm tra. File mở lại không nhớ dữ liệu; không có dữ liệu mẫu.